PRH unveils $17 Million plan for Electronic Medical Records system
Le HRP dévoile un plan de 17 millions de dollars pour un système de dossiers médicaux électroniques
Representatives from Pembroke Regional Hospital (PRH) revealed plans to invest in a cutting-edge Electronic Medical Records (EMR) system, a shift from paper-based processes to a modernized Hospital Information System (HIS).
This move is part of a comprehensive initiative aimed at enhancing healthcare services and optimizing operations in the region.
Chief Executive Officer and PRH President Sabine Mersmann and PRH Chief Financial Officer Scott Coombes presented the groundbreaking initiative to Petawawa Council on Nov. 27, highlighting the potential revolutionary impact of the HIS on the hospital’s operations.
Estimated at over $17 million and facilitated by EPIC, the transition will encompass equipment, software, change management, and staff training. It will cost about $1.5 million per year to run.
To pay for the ambitious project, the hospital plans to explore various financing options, seek support from the hospital foundation, and engage with municipalities for fundraising initiatives.
Despite challenges associated with transitioning from the current outdated system, hospital representatives underscored the potential benefits.
“It is a comprehensive integrated information system designed to manage most aspects of a hospital operations,” said Coombes. “This will certainly be a huge change for our clinical areas.”
Unlike many other provinces, Ontario doesn’t have one main HIS; hospitals and clinics fund themselves.
As such, the PRH stands as one of the last hospitals in the province to implement an electronic information system. Many healthcare workers are reluctant to work in a hospital lacking this modern infrastructure.
“We believe that any future improvement and growth in our services will require a fully functioning HIS,” said Coombs. “We have to do this now or otherwise it will hold us back.”
With three years of a patient’s medical records attached to their profile, the system is expected to bring about significant improvements, such as faster access to medical records, reduced turnaround time for tests, and enhanced communication between healthcare providers. PRH envisions a seamless system that not only benefits patients but also provides valuable administrative data for decision-making.
Moreover, the HIS aims to significantly reduce risks associated with prescription medication misuse or incidents.
“In the first year of implementation of EPIC, the medication incidents were reduced by 64 per cent,” said Mersmann. “… That system will indicate if the medication doesn’t make any sense. Those safeguards are built in.”
The PRH, serving an immediate catchment area of approximately 55,000 residents, is gearing up for a substantial investment that spans various medical services. Able to serve residents from all of Renfrew County through its many healthcare partnerships, the hospital sees 30,000 emergency department visits, and 31,000 ambulatory clinic visits annually.
While town council expressed support for the HIS initiative, a dollar amount could not be guaranteed until the yearly budget is officially established.
“The hospital is a really important part of our community, and it is nice to see this because it will really improve the experience of the patient and the families involved,” said Councillor Murray Rutz.
Le HRP dévoile un plan de 17 millions de dollars pour un système de dossiers médicaux électroniques
Des représentants de l’Hôpital régional de Pembroke (HRP) ont dévoilé des plans pour investir dans un système avant-gardiste de dossiers médicaux électroniques (DME), passant des processus basés sur papier à un système d’information hospitalier (SIH) modernisé.
Cette transition fait partie d’une initiative globale visant à améliorer les services de santé et à optimiser les opérations dans la région.
La directrice générale et présidente de l’HRP, Sabine Mersmann, et le directeur financier de l’HRP, Scott Coombes, ont présenté cette initiative révolutionnaire au conseil de Petawawa le 27 novembre, mettant en lumière l’impact potentiellement révolutionnaire du SIH sur les opérations de l’hôpital.
Estimée à plus de 17 millions de dollars et facilitée par EPIC, la transition englobera l’équipement, les logiciels, la gestion du changement et la formation du personnel. Le coût de fonctionnement sera d’environ 1,5 million de dollars par an. Pour financer ce projet ambitieux, l’hôpital prévoit d’explorer diverses options de financement, de solliciter le soutien de la fondation hospitalière et de collaborer avec les municipalités pour des initiatives de collecte de fonds.
Malgré les défis liés à la transition depuis le système actuel obsolète, les représentants de l’hôpital ont souligné les avantages potentiels.
“Il s’agit d’un système d’information intégré complet conçu pour gérer la plupart des aspects des opérations hospitalières”, a déclaré Coombes. “Ce sera certainement un énorme changement pour nos domaines cliniques.”
Contrairement à de nombreuses autres provinces, l’Ontario n’a pas de SIH principal; les hôpitaux et les cliniques se financer eux-mêmes.
En tant que tel, le PRH est l’un des derniers hôpitaux de la province à mettre en œuvre un système d’information électronique. De nombreux travailleurs de la santé hésitent à travailler dans un hôpital dépourvu de cette infrastructure moderne. “Nous croyons que toute amélioration future et toute croissance de nos services nécessiteront un SIH entièrement fonctionnel”, a déclaré Coombs. “Nous devons le faire maintenant, sinon cela nous freinera.”
Avec trois années de dossiers médicaux d’un patient attachés à leur profil, le système devrait apporter des améliorations significatives, telles qu’un accès plus rapide aux dossiers médicaux, un temps de rotation réduit pour les tests et une communication améliorée entre les prestataires de soins de santé.
Le PRH envisage un système sans couture qui profite non seulement aux patients, mais fournit également des données administratives précieuses pour la prise de décision.
De plus, le SIH vise à réduire significativement les risques liés à l’abus ou aux incidents liés à la prescription de médicaments.
“La première année de mise en œuvre d’EPIC, les incidents liés aux médicaments ont été réduits de 64 %”, a déclaré Mersmann. “... Ce système indiquera si le médicament n’a aucun sens. Ces sauvegardes sont intégrées.”
L’HRP, desservant une zone de chalandise immédiate d’environ 55 000 habitants, se prépare à un investissement substantiel qui englobe divers services médicaux. Capable de desservir les résidents de tout le comté de Renfrew grâce à ses nombreuses partenariats en matière de soins de santé, l’hôpital enregistre 30 000 visites aux urgences et 31 000 visites en clinique ambulatoire chaque année.
Bien que le conseil municipal ait exprimé son soutien à l’initiative du SIH, aucun montant en dollars ne pouvait être garanti jusqu’à ce que le budget annuel soit officiellement établi.
“L’hôpital est une partie vraiment importante de notre communauté, et c’est agréable de voir cela car cela améliorera vraiment l’expérience du patient et des familles impliquées”, a déclaré le conseiller Murray Rutz.
